上虞区委编办以业务协同、数据共享和流程优化为抓手，着力推进编外人员“一件事”平台上线运行，通过跨部门、跨系统、跨业务的协同管理，助推机构编制数字化智慧化转型。

一是多层次协调，做好前期准备。通过健全领导机制和协调机制，全面筑牢编外人员“一件事”平台建设的前期保障。在编办内部专门建立主要领导亲自抓，分管领导具体抓，科室人员细化落实的工作机制，推动责任层层落实。注重沟通协调，一方面，召开专题座谈会，与人力社保、财政等部门单位对平台审核机制可行性进行反复论证；另一方面，深入编外用工基数较为庞大的几家“用编大户”开展调研评估，了解其实际需求和存在问题，对纳入平台管理的编外人员范围进行审慎研判，并基于此进一步完善编外人员“一件事”管理有关配套方案，确保科学合理，为推动系统顺利运行夯实基础。

二是多环节优化，理顺业务流程。结合我区实际，优化完善各环节业务流程设置，推动平台操作更合理、更顺畅。比如在招聘公告经办环节，强化发挥职能部门应有的监管作用，将人力社保局相关职能科室融入审批环节，严格把关招聘公告内容；在编外人员招聘后续及信息变更环节，安排人力社保局职能科室在编办之前审核把关编外人员信息，审核皆通过后，推送财政预算一体化系统；在编外人员减少环节，将编办审核通过的信息，推送至人力社保局及财政预算一体化系统等等。基本实现了对编外人员的招聘、入职、离职、信息变更等事务全流程“一件事”闭环管理。

三是多方位指导，巩固应用成效。持续强化服务指导，抓实应用上线后续工作。通过建立专门的编外人员“一件事”业务交流群，畅通申报单位、审批单位以及技术人员之间的沟通渠道，在群内下发操作手册，及时解答各部门单位反馈的操作问题，强化服务保障，造浓工作氛围。建立督促响应机制，在编外人员频繁变动、单位经办人员调整等重要时间节点，主动督促提醒相关部门及时登录系统进行申报、审核，全面提高规范编外人员管理的重要性认识，确保编外人员“有人管”“管到位”，实现业务办理“网上办”“跑零次”。