为进一步规范事业单位档案管理，柯桥区委编办按照标准化、有序化、制度化、规范化要求，积极推进事业单位档案管理提档升级。

一是硬件保障标准化。按照档案管理标准化要求，建立专门的机构编制档案室，同时专门印制了标准档案盒，配齐了档案柜及档案整理工具，配备专用电脑、打印机、扫描仪等设备，为做好档案信息化工作创造了良好的物质条件。此外，档案室还专门配备了灭火器、干燥剂，切实保障了档案的安全存放。

二是资料分类有序化。坚持“一户一档”原则，按类别归类、按时间归序，做到一家单位一个档案盒，对全区历年来总共600余家事业单位的档案进行了整理，完整体现了全区事业单位的历史沿革。对在整理过程中发现的缺失的资料，按照“缺什么补什么”的要求及时补足，确保档案齐全、完整。

三是数据归档动态化。按照设立登记、变更登记、注销登记等事项分类排列，对事业单位所有纸质档案进行扫描、备份，建立了电子档案信息库，并创建数字化目录索引，实现了查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变。并根据事业单位设立、变更、注销等情况，及时动态更新调整，确保档案数据准确。

四是管理制度规范化。制定了《事业单位登记档案管理办法》、《保密工作制度》、《档案管理员岗位守则》、数字档案安全保管和备份制度等一系列规章制度，落实工作责任，实行专人负责制。建立档案借阅手册，明确档案查看、借阅、复印等权限和程序，在加强保密的前提下，充分发挥事业单位登记管理档案的作用。