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上虞区委编办“三把关”全面提升事业单位登记档案管理水平

日期:2023-11-09 浏览次数: 信息来源:上虞区委编办

为纵深推进事业单位登记档案管理工作向规范化、标准化、科学化方向发展,上虞区委编办严把材料源头关、编排入档关、系统管理关,全面提升事业单位登记档案管理水平。

一是统一登记标准,严把材料源头关。严格按照《事业单位登记管理档案管理办法》,将登记档案规范化的理念融入日常工作的每个环节。在办理业务时,严审事业单位报送的设立、变更、注销等登记材料,对于提交不齐全、填写不规范或签字盖章不清晰的材料进行逐项登记,并及时反馈相关单位,跟踪补齐所有手续,确保登记程序合法规范、入档材料完整有效。

二是统一分类标准,严把编排入档关。将事业单位登记管理档案分为设立(备案)、变更登记、年度报告公示、注销登记、法人证书补换领等5大类,入档前与事业单位网上登记管理系统数据一一比对,并按照类别对每件档案进行排列、组卷、编制目录,确保每份事业单位登记档案资料详实、材料完整、编排有序、装订规范。截至目前,已完成598卷纸质档案和218枚印章档案整理归档工作。

三是统一存放标准,严把系统管理关。落实专人负责,进一步规范档案梳理、归档、移交、保管、利用等全流程。强化制度建设,出台事业单位登记管理立卷归档、档案保管、档案利用等制度,为日常档案管理提供基本遵循。优化基础配套,一方面按标准配齐配全档案室、档案柜、档案盒,实行集中统一保管;另一方面依托智慧档案综合政务服务平台,以数字化手段助推事业单位登记档案管理更及时、更便捷,我办创建为全省首批“示范数字档案室”。