上虞区委编办创新建立机关干部分片联系工作制度，由科室干部分工联系一定数量的部门单位和乡镇街道，以台账梳理为基础，以服务调研为抓手，做到精业务与优服务“两手抓”，切实提升机构编制业务水平。

一是摸清底数，掌握实情。落实分工负责、动态管理，由各科室干部分头梳理联系范围内相关部门单位的机构编制基本情况，形成“一单位一档案”，为日常学习决策提供参考。一方面，依托实名制系统、机构编制年册等现有平台资料，对相关单位重要历史沿革以及职责履行、人员匹配、队伍结构等现状进行统一梳理；另一方面，结合日常核查督查结果，完善“常见问题清单”，重点关注所联系部门是否存在职责边界不清、“三定”职责履行不到位、内部分工不清晰等情形。

二是跟班学习，下沉服务。注重加强机构编制工作的全流程参与、全方位学习，对涉及联系部门的机构编制审核论证、绩效评估、核查、函告等事项要及时关注、主动跟进。在全面掌握机构编制基本情况的基础上，列席旁听机构编制审核论证，适时提出意见建议；积极参与机构编制绩效评估、核查监督，通过跟班下沉，进一步了解实情、查摆问题；协助落实机构编制函告制度，为函告实施提供相应的资料支撑，做到边参与边学习边提升，全面锤炼机构编制专业素养。

三是深入调研，建言献策。坚持问题导向、目标导向和结果导向，加强与联系单位的对接沟通、服务指导，一对一了解实际需求和问题症结。用好调查研究这一重要手段，每年至少赴联系部门开展一次走访调研并撰写调研报告，总结分析相关领域日常用编管理情况、存在问题，就机构编制资源优化配置提出合理化建议。同时，在办内结合“编办讲坛”学习平台定期开展业务交流，对分片联系中发现的重点难点问题进行分析研讨，对联系情况和成果收获进行汇报展示，力求分片联系工作取得实效。