新昌县委编办“四个围绕”全面提升机构编制档案管理水平

机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，是依法依规开展工作的重要遵循。新昌县委编办围绕管理制度、档案设施、档案整理、档案利用等四个方面发力，推动机构编制规范化、科学化建设，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

一是围绕制度建设，提升规范化水平。对标示范档案室，建立健全档案管理制度体系，修订《机构编制档案管理工作制度》，坚持高标准、严要求，对档案的收集、整理、保管、借阅等进行规范管理。严格执行制度化管档的规定，制定并完善档案管理人员岗位职责，按照“档案管理专员重点突破，其他科室兼职人员全面跟进”的思路，“以点带面”提升各个科室机构编制档案管理水平。

二是围绕设施完善，提升安全保障能力。加大对档案工作投入力度，严格按照档案室建设“九防”标准，配齐配强计算机、扫描仪、专用档案柜、除湿机、灭火器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施；开展档案安全风险隐患自查，健全完善档案安全防控体系。

三是围绕资源挖掘，提升档案整理质量。充分发挥第三方专业机构优势，承担事业单位登记档案的整理、扫描、数据挂接等专业技术服务，开展“档案资料整理规范月”，分专题对各科室单位承办的业务工作档案资料进行全面收集整理，模块化形成纸质汇编和电子档案，保持机构编制档案的完整性和延续性，为机构编制工作高效开展提供有力基础资料支撑。

四是围绕共建共享，提升服务利用水平。制定《档案查阅流程图》《档案查阅须知》《档案查阅登记表》，明确外单位因工作需要查阅机构编制档案和本单位人员查阅档案的要求及程序。通过从编目检索和电子化数字化两方面入手，将现存档案资源的服务利用价值充分挖掘。